Automatikus távolléti értesítő e-mail fiókokhoz
Ez a szakasz lépésről lépésre magyarázza el, hogyan állíthatsz be automatikus távolléti üzeneteket az e-mail címeidhez. Ezután a bluetronix CMS automatikusan válaszüzeneteket küld az új üzenetekre a megadott szövegeddel, például szabadságértesítéssel és a visszatérésed dátumával.
E-mail rész megnyitása
Indítsd el a bluetronix CMS-t, és válaszd az E-Mail menüpontot. Itt tudod kezelni az üzeneteid küldését és fogadását. Kattints az E-Mail részen belül az Accounts gombra.
Auto-Mail megnyitása
Keresd meg a címedet, és használd az Auto Mail gombot közvetlenül ezen a soron. Ezen állíthatod be az automatikus válaszodat.
Távolléti üzenet rögzítése
Nyisd meg az Auto Mail részt. Itt készítsd el a távolléti üzeneted szövegét, például szabadságüzenetet az időtartammal és a visszatérés dátumával.
Automatikus válasz az ügyfeleknek
Amint egy ügyfél üzenetet küld a címedre, a rendszer automatikusan válaszol az általad megadott szöveggel, például szabadságértesítéssel és a visszatérésed időpontjával. Így az ügyfél azonnal látja, hogy az e-mailje megérkezett, és hogy még szükséged van egy kis időre a személyes válaszra.
Távolléti üzenet mentése és későbbi használata
Mentsd el a távolléti üzenetedet a megfelelő gomb segítségével az Auto Mail részen belül. A szöveg véglegesen tárolva marad.
A jövőbeni távollétekhez megőrzöd ugyanazt a tartalmat, és időközben az funkciót aktívra állítod. Az adatok megmaradnak, így később csak az állapotot kell aktívra állítanod.
Bármikor válthatsz aktív és inaktív távolléti üzenet között. A mentett szövegek megmaradnak, és bármely új távollét során ismét felhasználhatók.
GYIK
Miket kérdeznek tőlünk gyakran az ügyfelek?
Hogyan állítok be automatikus távolléti üzenetet a fiókomhoz?
Nyisd meg a bluetronix CMS-t, kattints az E-Mail lehetőségre, válaszd az Accounts menüpontot, keresd meg a címedet, és használd az Auto Mail gombot. Itt állíthatod be a távolléti üzeneted szövegét, és mindent ments el.
Mi történik, ha az ügyfelek a távollétem alatt írnak?
Amint az ügyfelek üzenetet küldenek a címedre, a rendszer automatikusan válaszul küld egy üzenetet a megadott szövegeddel, például szabadságértesítéssel és a visszatérésed időpontjával.
Értesülnek az ügyfelek arról, hogy az üzenetük megérkezett?
Igen. Az automatikus válasz révén a feladó azonnal látja, hogy az e-mailje sikeresen megérkezett, és hogy még szüksége van egy kis időre a személyes válaszra.
Felhasználhatom a szöveget a későbbi távollétekhez?
Igen. Megtartod a távolléti szövegét, és a funkciót időközben inaktívra állítod. Az adatok megmaradnak, így később távollétek során újra felhasználhatók.
Hogyan tiltom le a távolléti üzenetet anélkül, hogy törölném a szöveget?
Nyisd meg az Auto Mail részt a fiókodban, és állítsd a funkciót inaktívra. A szöveg megmarad, és később újra használható aktív állapotban.
Bármikor válthatok aktív és inaktív között?
Igen. Az automatikus távolléti üzenetet bármikor inaktívvá állíthatod, és vissza is változtathatod aktívra. A mentett szövegek változatlanok maradnak.
Hol találom az Auto Mail gombot?
Először kattints a E-mail fülre, majd a Fiókok menüpontra. A te e-mail címed alatt találod az Auto Mail gombot, amellyel az automatikus válaszokat vezérelheted.